Contract Management
Contract Management
Définir et vérifier le respect des engagements contractuels entre le maître d'ouvrage et les différents intervenants à la réalisation du projet
La mission de contract management a pour objectifs principaux de :
- Vous conseiller dans le choix et le déroulement des procédures administratives liées à la réalisation du projet
- Préconiser les modalités de passation des marchés nécessaires à la bonne exécution du projet
- Vérifier la cohérence entre les obligations inscrites dans les clauses des marchés qui incombent au client et aux différents fournisseurs / entreprises / prestataires ainsi qu’à leurs sous-traitants
- Identifier les risques et proposer les mesures de couverture adéquates
- Identifier, évaluer et gérer les risques et opportunités pour améliorer les performances des marchés / proposer les avenants correspondants
- Compiler et suivre les dossiers contractuels, incluant les modifications, changements et avenants éventuels aux marchés
- Assister le maître d’ouvrage dans la gestion du dossier des pénalités et de leurs répercussions
- Analyser les litiges
- Veiller à toutes les déclarations obligatoires relatives aux assurances et aux autorités publiques
Cette mission d'assistance est organisée selon les trois grandes phases de la vie du projet :
1 - Phase de contractualisation
Cette phase est cruciale car elle pose les fondements contractuels entre le maître d'ouvrage et les différents intervenants à la réalisation du projet. LEDJO Energie mène à cette occasion les missions suivantes :
- Étude, analyse et expertise du projet
- Définition de la stratégie de contractualisation
- Assistance à l’élaboration des contrats et, le cas échéant, échanges avec les cabinets juridiques spécialisés intervenant sur le projet
- Assistance de l’équipe de direction du projet dans la négociation des contrats, en particulier pour l’obtention des garanties contractuelles
- Analyse des risques sur les obligations contractuelles réciproques
- Assistance du maître d’ouvrage à l’élaboration des dossiers d’assurance et de financement
2 - Phase d'exécution
Cette phase consiste à :
- Collecter et établir un dossier de marché de travaux pour chacune des entreprises retenues par le client - fournisseurs et sous-traitants
-
Fournir une assistance pour le suivi de l’exécution des travaux, notamment pour :
- Participer à la gestion des risques du projet
- Suivre les surcoûts du projet et proposer des stratégies prenant en compte les contraintes budgétaires
- Préparer la correspondance contractuelle et les avis pour chaque réunion de chantier
- Suivre, enregistrer et notifier les modifications des documents contractuels de référence
- Veiller au respect des obligations contractuelles des parties
- Évaluer et négocier les demandes de coûts et/ou délais supplémentaires
- Établir les comptes rendus de réunion
3 - Phase de mise en service
Une fois le chantier abouti, LEDJO Energie se charge de :
- Assurer le suivi de la réception de l'installation et des obligations associées
- Participer aux clôtures des marchés
- Assister la direction projet dans les réclamations et litiges éventuels
Notre offre est établie sur de nombreux retours d’expérience terrain, sur des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage et sur une mission de maîtrise d’œuvre, que nous avons menés pour des installations similaires en termes de technologie, de taille, de performances attendues.
N’hésitez pas à nous contacter pour une prestation d’assistance ou de conseil la plus adaptée à votre projet et consultez nos références pour plus d’informations.