Contract Management

Définir et vérifier le respect des engagements contractuels entre le maître d'ouvrage et les différents intervenants à la réalisation du projet

La mission de contract management a pour objectifs principaux de :

  • Vous conseiller dans le choix et le déroulement des procédures administratives liées à la réalisation du projet
  • Préconiser les modalités de passation des marchés nécessaires à la bonne exécution du projet
  • Vérifier la cohérence entre les obligations inscrites dans les clauses des marchés qui incombent au client et aux différents fournisseurs / entreprises / prestataires ainsi qu’à leurs sous-traitants
  • Identifier les risques et proposer les mesures de couverture adéquates
  • Identifier, évaluer et gérer les risques et opportunités pour améliorer les performances des marchés / proposer les avenants correspondants
  • Compiler et suivre les dossiers contractuels, incluant les modifications, changements et avenants éventuels aux marchés
  • Assister le maître d’ouvrage dans la gestion du dossier des pénalités et de leurs répercussions
  • Analyser les litiges 
  • Veiller à toutes les déclarations obligatoires relatives aux assurances et aux autorités publiques

Cette mission d'assistance est organisée selon les trois grandes phases de la vie du projet :

1 - Phase de contractualisation

Cette phase est cruciale car elle pose les fondements contractuels entre le maître d'ouvrage et les différents intervenants à la réalisation du projet. LEDJO Energie mène à cette occasion les missions suivantes : 

  • Étude, analyse et expertise du projet
  • Définition de la stratégie de contractualisation
  • Assistance à l’élaboration des contrats et, le cas échéant, échanges avec les cabinets juridiques spécialisés intervenant sur le projet
  • Assistance de l’équipe de direction du projet dans la négociation des contrats, en particulier pour l’obtention des garanties contractuelles
  • Analyse des risques sur les obligations contractuelles réciproques
  • Assistance du maître d’ouvrage à l’élaboration des dossiers d’assurance et de financement
2 - Phase d'exécution

Cette phase consiste à  :

  • Collecter et établir un dossier de marché de travaux pour chacune des entreprises retenues par le client - fournisseurs et sous-traitants
  • Fournir une assistance pour le suivi de l’exécution des travaux, notamment  pour :
    • Participer à la gestion des risques du projet
    • Suivre les surcoûts du projet et proposer des stratégies prenant en compte les contraintes budgétaires
    • Préparer la correspondance contractuelle et les avis pour chaque réunion de chantier
    • Suivre, enregistrer et notifier les modifications des documents contractuels de référence
    • Veiller au respect des obligations contractuelles des parties
    • Évaluer et négocier les demandes de coûts et/ou délais supplémentaires
    • Établir les comptes rendus de réunion
3 - Phase de mise en service

Une fois le chantier abouti, LEDJO Energie se charge de : 

  • Assurer le suivi de la réception de l'installation et des obligations associées
  • Participer aux clôtures des marchés
  • Assister la direction projet dans les réclamations et litiges éventuels

Notre offre est établie sur de nombreux retours d’expérience terrain, sur des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage et sur une mission de maîtrise d’œuvre, que nous avons menés pour des installations similaires en termes de technologie, de taille, de performances attendues. 

N’hésitez pas à nous contacter pour une prestation d’assistance ou de conseil la plus adaptée à votre projet et consultez nos références pour plus d’informations.

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